Mesyuarat Ringkas

Mesyuarat Ringkas: Biro Agama dan Pembangunan Insan (API)

Sesi 2009/2010

Perkara : Mesyuarat Ringkas Bagi Ahli jawatankuasa (AJK) Muslimin

Masa : 9.45 pagi - 11.15 pagi

Tarikh : 14 Julai 2009 (Isnin)

Tempat : Masjid Nurul Hikmah

Kehadiran : 4 Orang

Minit mesyuarat:

1. Perbincangan Aktiviti Bulanan

1.1. Taqlim Pak Romy diadakan dua kali sebulan.

1.2. Risalah Biro API diedarkan sekali setiap bulan.

1.3. Usrah kalangan ahli diadakan empat kali setiap bulan.

2. Perbincangan skop tugas unit

2.1. Unit Perhubungan

· Menelefon Pak Romy.

· Bertindak sebagai pengacara majlis.

· Menetapkan masa dan tarikh taqlim.

· Menghantar sebaran pemberitahuan taqlim.

· Menyediakan laporan taqlim (merangkumi kehadiran dan ringkasan isi taqlim).

2.2. Unit Penyediaan Tempat

· Menyediakan dan meguruskan tempat bagi sebarang aktiviti.

· Menyediakan alat bantu taqlim.

· Konfirmasi dengan pihak masjid bagi aktiviti yang hendak diadakan.

· Menyediakan makanan dan minuman.

· Memastikan kebersihan masjid semasa dan selepas aktiviti.

2.3. Unit Dana dan Waqaf

· Bertindak sebagai bendahari Biro API.

· Menyelia kutipan infaq ketika taqlim.

· Menyelia alatan surau Ukrida.

· Menjaga kebersihan surau Ukrida.

· Menyediakan saguhati bagi pihak penceramah.

· Menyelia tabung ahli (dikutip dikalangan ahli sebanyak Rp 3 ribu bagi setiap minggu).

2.4. Unit Penerbitan dan Dokumentasi

· Menyediakan risalah bulanan (sebanyak 65 keping bagi setiap edaran dan merangkumi untuk angkatan 2006, 2007 dan 2008).

· Promosi (berkaitan sebarang aktiviti keagamaan).

· Mengambil gambar ketika aktiviti diadakan.

· Mengemaskini blog (sekurang-kurangnya satu artikel baru dalam tempoh 2 minggu).

· Menyediakan flash (bahan multimedia) untuk program khas.

2.5. Unit Dakwah

· Menyelia usrah ahli (satu usrah bagi setiap minggu).

· Menyelia urusan ziarah jika terdapat pelajar yang sakit (menghadiahkan cenderamata hasil kutipan tabung ahli).